Patrizia Macchini

Virtual Assistant Services

Sono laureata in Giurisprudenza presso l’Università degli Studi di Camerino ed ho conseguito l’abilitazione alla professione di Avvocato nel 1998.

La passione, oltre che per il Diritto, per la comunicazione e per il web, e il desiderio di poter svolgere ovunque il mio lavoro, mi hanno portata ad intraprendere l’attività di Assistente Virtuale.

In particolare, da sola o con la collaborazione specialistica di professionisti dei vari settori, svolgo:

– Attività di consulenza, ricerca, supporto, assistenza e redazione di pareri in campo giuridico.

– Redazione di contratti e scritture tra privati.

– Svolgimento di pratiche amministrative.

– Creazione di documenti.

– Correzione e impaginazione di bozze.

– Correzione e impaginazione di tesi di laurea.

– Trascrizione di manoscritti.

– Redazione e correzione di articoli su tematiche a richiesta del cliente, per pubblicazioni cartacee e su blog o siti internet.

– Traduzioni francese/italiano e italiano/francese.

– Trascrizione di file da audio/video a testo.

– Conversione di file da e verso tutti i formati.

– Lezioni private e ripetizioni online in materie giuridiche.

– Lezioni private online di alfabetizzazione informatica: uso del computer, di internet, della posta elettronica, dei social media, di software di interesse personale, di tablet, smartphone e applicazioni di interesse personale.

– Organizzazione di giornate di studio su tematiche richieste dal cliente.

Attività di Virtual Office Manager: Attività di assistenza, supporto e consulenza in remoto.

Assistenza generale 

– Registrazione su portali, siti internet, blog, forum, ecc.

– Acquisti e pratiche online.

– Ricerche su Internet.

– Gestione della posta elettronica e delle mailing list.

– Gestione dell’agenda di appuntamenti.

– Prenotazione di viaggi personali e di lavoro.

– Organizzazione di riunioni ed eventi.

– Tenuta e archiviazione di documenti.

– Gestione contatti.

– Invio di biglietti di auguri.

– Acquisto e invio di regali.

– Pagamento di bollette.

– Predisposizione di presentazioni.

– Redazione di report e verbali.

– Gestione piccola contabilità e scadenze pagamenti.

– Invio e reclamo fatture.

– Pratiche di segreteria generali.

Project Manager 

Per la realizzazione di un progetto del cliente, mi occupo di:

– Ricerca di professionisti.

– Preselezione dei candidati.

– Mediazione e contrattazione tra professionista e il cliente.

– Formazione del personale selezionato per la realizzazione del progetto.

–  Stesura del progetto.

– Gestione del progetto in tutte le sue fasi.

– Preparazione di materiale formativo.

– Organizzazione e partecipazione a riunioni periodiche online.

– Supporto ad attività che si svolgono online (Blog, Social Media, Web Marketing).

– Creazione, modifica, ricerca, gestione e ottimizzazione di immagini.

– Montaggio di video.

– Creazione di loghi.

– Strategia e creazione di contenuti e post.

– Ricerca e creazione di contenuti per redazione di post.

– Predisposizione di articoli con contenuto inviato dal cliente.

– Programmazione di post del blog e di contenuti per la Pagina Facebook.

– Moderazione  e risposta ai commenti del blog o della pagina Facebook.

– Ricerca di siti e blog su cui scrivere.

– Creazione di un piano editoriale.

– Creazione di un piano di marketing.

– Creazione e gestione di Pagine Facebook e impostazione/utilizzo di Messenger.

– Creazione e gestione di account Twitter.

– Ricerca e creazione di hashtag.

– Creazione e ottimizzazione di profilo Linkedin.

– Creazione e ottimizzazione di profilo Google +

– Creazione e ottimizzazione di profilo Pinterest

– Creazione e gestione di account Instagram.

– Creazione e/o gestione di canale Youtube, creazione di playlist, upload e download di video, montaggio video.

– Creazione e gestione di siti in WordPress.

Soggetti destinatari della mia attività

– Privati cittadini

– Liberi professionisti e Imprese

– Pubbliche Amministrazioni

Le SKILL di Patrizia

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